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阅读 1026 次 重投标、抓过程、及时结算 报价结算工作交流材料

摘要:报价结算工作是施工企业的一项重要工作,包含了施工项目招投标阶段、施工阶段及竣工结算阶段的全过程工程造价管理,对工程造价管理及工程款回收起着重要的作用,报价结算工作应做到重投标、抓过程、及时结算。...

重投标、抓过程、及时结算

——报价结算工作交流材料

李晓艳   (陕西华山路桥工程有限公司)

    报价结算工作是施工企业的一项重要工作,包含了施工项目招投标阶段、施工阶段及竣工结算阶段的全过程工程造价管理,对工程造价管理及工程款回收起着重要的作用,根据本人长期从事报价结算工作的经验,针对项目投标、施工过程及竣工结算三个阶段,从以下三个方面进行交流:

    一、重视投标报价工作(重投标)

    投标报价做为施工企业项目造价的第一步基础工作,如果基础工作不扎实,后面过程管理及结算工作就很难有效开展,所以我们投标报价工作的重点是围绕项目后期的造价过程管理和结算而展开。为了确保投标报价工作顺利进行,在接到一个投标项目后,首先对部门人员进行明确分工,研究招标文件及现场实际情况,项目负责人员填写投标报价记录表及造价分析表,做到每个数据有据可查。

    在投标过程注重对招标文件中合同计价及结算条款中的风险分析 ,尤其是工程量、综合单价的风险范围加强识别与防范。尽可能的将工程结算中经常存在的造价方面有争议的问题通过标前答疑等形式解决在投标阶段,对于标前不能解决的问题,尽量在合同谈判时留于活口。对于报价方面存在风险的项目,根据风险程度,加强清单工程量的核对精度,协助项目部进行成本预测工作。对于每个投标项目加强了区域化的前后左右报价指标对比分析工作,全面分析项目造价问题,对每个项目的正常价、保守价进行逐项分析、为公司整体项目决策提供依据。在投标报价过程中,根据合同形式,付款条件及工序安排,进行投标报价策略的调整,尽可能使项目在投标阶段通过不均衡报价调整就能获得一部分利润。对中标项目及时进行投标报价交底和书面资料移交工作,以便项目部在施工过程中顺利进行变更、签证、认质认价及竣工结算工作。

    二、狠抓施工过程中的指导与服务(抓过程)

    项目能否及时结算,跟项目施工过程中造价管理有很大关系,二次经营资料的严密性和完整性完全在这个阶段完成。目前我们公司大部分项目不能及时结算的原因就是因为项目过程中的结算资料办理不及时,准确性差导致项目结算滞后。 根据公司安排,报价结算中心从20145月开始对项目过程造价控制进行月度检查,将检查的重点放在结算资料是否及时收集,是否进行了造价分析等与结算密切相关的问题上。

    1、检查竣工结算所需资料的收集情况,确保该工程在竣工结算中资料的完整性,使得工程竣工后能及时得到结算。因竣工结算所需的资料比较多,如招投标资料、施工合同、开竣工报告、施工组织设计及专项施工方案、工程设计变更、现场签证、主要材料认质认价单、竣工验收证书及其他技术资料,这些资料对竣工结算书起支撑作用,对工程造价影响很大,且有些资料在工程竣工后无法补签,报价结算中心除进行项目月度检查外,还指派专人对公司的重点项目及计划竣工项目提前进行竣工资料的检查和督促,确保竣工结算时资料的完整性。

    2、指导项目部相关人员办理工程现场签证及变更的技巧,确保工程签证、变更效益最大化。因项目部大部分预算员、施工员都是新到岗的学生,工作不到三年,办理的签证质量不高,漏项太多,关键工序交代不清,鉴于这种情况在项目检查中重点检查工程变更及签证,并对预算员、施工员及其他相关人员进行现场指导,提高他们办理现场签证、变更的水平,确保了工程签证、变更的效益最大化。

    3、协助项目部对施工过程中设计变更及工程签证进行重点管控,对设计变更的成本及造价进行测算、分析,提出合理性建议,促使甲方及设计院下发对我方有利的设计变更及工程签证。

    针对项目造价过程检查出现的重复问题,15年项目检查时每月针对结算中的一二两问题检查、指导。并在第二个月检查中进行复查,全面提升分公司造价人员的业务水平。

    三、配合、督促项目部对已竣工工程及时进行竣工结算工作(及时结算)

    对计划竣工的项目,项目部要尽最大努力在项目现场竣工时就能将结算资料准备完善,另外项目部要注重结算资料送审前的分析,预控结算审减率,做好争议问题的预防措施,尽量缩短结算时间以提前回收资金。为了更好的完成公司的竣工结算项目,报价结算中心从以下几方面强化公司的竣工结算工作:

    1、制定和完善报价结算管理办法,实行竣工结算备案制度,是竣工结算工作制度化、规范化。

    2、跟踪检查竣工结算项目结算资料的完整性和准确性,确保竣工结算工作及时顺利进行。

    3、协助分公司编制工程竣工结算书。因部分项目预算人员经验不足,我部门指派专人协助分公司进行竣工项目结算工作。

    4、提供造价审核中的政策性支持文件及咨询。对于在项目结算核对中产生的分歧,积极协调项目部与专业人士及造价专业机构进行咨询。

    报价结算工作本身是一项随着国家政策和市场变化以及企业实际情况不断学习和探索的工作,是一项需要不断总结经验和教训的工作。在总结经验的同时,对于我们存在的不足之处加大改进:

    (1)联系造价专业机构和专业人士对项目限价和合同造价条款有明显问题的地方进行进一步沟通。

    (2)在信息化和网络的基础上,继续加强收集人才机等市场价格,为投标报价和标前成本预测提供更有力的数据。

    (3)在有条件的情况下协助分公司对全部投标项目做好标前成本测算。

    (4)为了加强部门员工的全面业务水平,15年让部门每个员工参与项目从投标到结算的全过程造价管理工作。继续安排部门员工进行房建、园林、安装等专业的业务培训和学习。

    (5)提前收集并学习15年公司计划开拓的省外地区造价资料。

    (6)加强各类工程主要工序实际消耗量的测算和管理工作,为适应成本价报价的新形势提前做好准备。

    随着公司经营任务和业务范围的扩大,将是对我们严峻考验。我想只有在专业水平迅速提升的条件下,我们才能出色的完成各项投标任务,有效的实施全公司、全阶段造价管理工作,更好的为项目施工过程提供造价业务指导与服务。

 (本文来源:陕西省土木建筑学会   文径网络风险项目投资中心:雷丹 尹维维 编辑  刘真 文径 审核)